公文写作有一个基本格式。一般公文格式是：第一，概括问题的基本状况，做一个简要的描述。一般来说，考生需首先点明中心、提出核心，有时需要用基本统计数据辅助证明；第二要挖掘问题产生的原因，一般有三五条；第三是对解决问题提出对策和建议，一般有5至7条。提出的对策措施一般多于原因列举。公文的主要内容是原因和对策。
写好报告类公文要注意行文结构：一是标题，标题要涵盖报告的事由、公文的名称。二是主送机关，要写清楚主要报送的上级机关，主送机关只有一个，其他需要的机关可以以抄送形式报送。三是正文，正文与一般性公文相同，一般都是三段式。
任务细化：基础阶段（1-2个月）：系统学习政策理论、公文写作规范，梳理高频考点（如乡村振兴、基层治理等）。强化阶段（1个月）：分题型练习（概括题、分析题、对策题、大作文），总结答题框架（如“问题-原因-对策”三段式）。
我们的写作习惯一般都是三段式，开篇，主体和结尾，也就是常用的总—分—总的形式。开篇把发文的原因、根据、目的、经过等恰当地表达。
